Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un-e Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage, en CDD de 3 semaines, au sein de sa Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et de la Stratégie Patrimoniale. COORDINATION D'ÉQUIPE * Apporter un appui administratif à la direction (secrétariat, gestion des agendas) * Mettre en forme les documents dans le respect des délais * Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'optimisation des moyens * Assurer la gestion du courrier et des moyens matériels * Suivre et saisir les commandes et les factures liées à l'activité. INTERFACE AU SEIN DE L'ENTREPRISE * Assurer le relais avec les autres services et entretenir des relations professionnelles adaptées * Jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Contribuer, si nécessaire, aux missions RH (gestion des temps) dans le respect de la confidentialité. PRISE EN CHARGE DE DOSSIERS SPÉCIFIQUES * Proposer et mettre en place des actions visant au traitement des dossiers. * Assurer la mise en œuvre et le suivi de ses actions. * Gérer les informations nécessaires à la décision[...]
